優先順位のつけ方を分かりやすく【多忙なあなたへ】

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優先順位のつけ方を分かりやすく【多忙なあなたへ】

 

「あ〜あれもやんなきゃ」
「これもしなきゃ」
って、日々追われていませんか。

 

それって、
やることに優先順位をつけると
集中して、さらに余裕を持って対応できることもあるんですよ。

 

 

 

逆に、
優先順位を考えて行動しないと、
とっても効率が悪くなります。

 

 

なぜなら、
1、何をするにしても、頭にほかのやることが浮かんで集中できず、
2、時間が無駄に過ぎていき、
3、どれも中途半端になってしまう、または達成できない

ということにつながるからです。

 

 

 

例えば、
つい先日こんなことがありました。

 

 

うちの自営業の年末調整って、
1月31日までに済ませないといけないんです。

 

たいていの会社だったら、
12月中に年末調整して、
1月に超過支払額が給料と共に戻ってきます。

 

 

だけど、
うちは、月末締めの月末払いなので、
1月に年末調整して、
書類を1月中に税務署に提出することにしています。

 

 

 

 

気付けばすでに1月中旬に差し掛かっていました。

 

 

「おーーー、もう年末調整やんなきゃ!」
って、焦る気持ち増大。

 

 

 

しかし、
仕事の隙間時間にアフィリエイトもしている私。

 

焦る気持ちと裏腹に、

 

「アフィリエイトのアイデア浮かんだし、
今のうちにやっとこう!」

 

なんて考えてしまったもんですから、
アフィリエイトの作業をしていました。

 

 

 

だけど、
ちっとも集中できやしない。

 

 

なぜなら、
頭の片隅で、
「年末調整やらなきゃやばい!」っていう気持ちが居座っていたからです。

 

 

つまり、
『期限が迫っている年末調整が
今一番やるべきことだったのに、
ただその場の思いつきでアフィリエイトをしたけど、身が入らず、
時間だけが過ぎて行き、
結局どちらも中途半端だった』ということです。

 

 

 

 

 

優先順位を決める4つのポイント

 

このように、
やるべき順位を間違うと、
何の成果も得られません。

 

 

では、
どういう基準でやるべき順位を考えるのか、
4つのポイントをご紹介します。

 

 

@
期限があって、重要なこと

 

A
期限はないが、重要なこと

 

B
期限があるが、重要ではないこと

 

C
期限もなく、重要でもないこと

 

 

 

私のさっきの年末調整とアフィリエイトの優先順位でいくと、
年末調整をすることが
@期限があって、重要なことだったんですね。

 

だって、1月31日までの提出期限があるものの、
旦那さんからは「明日出せるようにしといてよ」
と釘を刺されていましたからね。

 

 

しかも、年末調整は義務だし、
超過税額も戻ってきませんからね〜。
(住宅ローンのお蔭?でえらいこと返ってきますし、
これ超重要!)

 

 

 

そして、アフィリエイトが
A期限はないが、重要なことですね。

 

 

 

その当時は、
B期限があるが、重要ではないこと
C期限もなく、重要でもないこと
はなかったけど、
自営業の仕事もやることは他にもあるし、
どこかの隙をついて、ネットサーフィンにのめり込むこともありますからね。

 

 

しいの、放っておくと、大変です。
何の成果も出せません。

 

 

 

だから、その時は、
一旦アフィリエイトの作業をするのをやめました。

 

そして、一息ついて、
年末調整の方に取りかかり、
集中することで1時間足らずで終わることが出来ました。

 

そうすることで、すっきりして、
アフィリエイトの作業にも集中できました。

 

 

 

もし、アフィリエイトの作業をそのままやり続けていたら、
自営業の営業時間が終わるぎりぎりで、
「年末調整やんなきゃ旦那さんに怒られるーーー」
って焦ってやったか、次の日に回していたでしょう。

 

 

 

まとめ

優先順位を決めると効率が上がるのって、
仕事ばかりじゃないんですよね。

 

家事でも料理でも言えますよ。

 

 

 

たとえば、
私は15分で娘の弁当を作ります。

 

優先順位のつけ方を分かりやすく【多忙なあなたへ】

 

近頃の手順としては、
ブロッコリー湯がき始めて、
ミートボールをチンして、
卵焼き作って、
おにぎり作って、
弁当に詰める。

 

だけど、
ブロッコリーを湯がき始める前に、
卵焼きを作ってしまったら・・・

 

 

卵焼きって作るのに、5分くらいかかるし、
そのあとにブロッコリー湯がいてたんじゃ、
まったく効率が悪いですよね。

 

卵焼きも焦って失敗してしまいます。

 

 

 

こんな短時間でも、
優先順位をつけながらやった方が、
うまくいきます。

 

うまくいくと、
「よっしゃ、しいのよくやった!」って
朝からテンションあがっちゃいます。

 

 

つまり、
今やるべきこと優先順位をつけて、
1つ1つ集中して取り組むことが大事。

 

集中することで、
時短にもなるし、
気持ちに余裕ができてきます。

 

 

 

 

 

朝「今日もやることいっぱいだぁーーー」って思ったら、
まずやることを紙に書いて、
4つのポイントを参考に振り分けて下さい。

 

 

ちなみに、
しいのは運動会の弁当を作るときは、
前日に、弁当を作る手順を紙に書いて、
キッチンの壁にドンと貼っておきますよ。

 

 

 

 

やることが多い時には、
しっかり優先順位をつけて行動して下さいね。

 

うまくいくと、
1つ1つ達成した時の充実感が、
ハンパないですよ。

 

 

 

 

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